高新技術(shù)企業(yè)認定
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申報之前:
1、自審自查
申報企業(yè)本身,對本公司是否符合國家高新技術(shù)企業(yè)申報八項條件并不完全清楚,如果不理解透徹申報標準,就無法給申報機構(gòu)提供準確、真實的研發(fā)基礎(chǔ)材料,申報機構(gòu)無法撰寫完全符合國家高新技術(shù)企業(yè)申報條件的申報材料。
一旦申報資料與公司實際情況嚴重脫節(jié),有可能涉及虛假申報。
2、解決措施
在這種情形上,簽約之后,正式啟動國家高新技術(shù)企業(yè)申報工作之前,召開項目啟動會,有其必要性。
項目啟動會:
1、項目啟動會的主要目的
其實把國家高新技術(shù)企業(yè)八個標準與企業(yè)實際情況做詳細分析,確定哪些條件已經(jīng)符合,如果全部符合,就沒有問題;如果有些條件目前不符合,就要分析今年能否完善,如果能完善,要安排負責人,在規(guī)定時間內(nèi)完善。
2、誰是項目啟動會的發(fā)起人
是申報企業(yè)本身,不是科技咨詢機構(gòu),也不是會計師事務(wù)所,為什么?
因為所有申報基礎(chǔ)材料都由企業(yè)提供,并且涉及企業(yè)內(nèi)部許多部門,如:
企業(yè)研發(fā)部(歸納確定研發(fā)項目、確定科技人員等)
人事部(提供科技人員薪資、提供工時分配表等)
財務(wù)部(提供科技人員單位承擔五險一金、編制研發(fā)費用輔助帳等)
倉庫(提供研發(fā)相關(guān)領(lǐng)料單等)
生產(chǎn)部(提供小試中試等相關(guān)資料)
3、哪些單位參與
企業(yè)方,主要包含老板、研發(fā)負責人、財務(wù)負責人、倉庫負責人、生產(chǎn)部負責人、人事負責人等。
咨詢機構(gòu)。
會計師事務(wù)所。
4、會議形成哪些成果
公司實際情況與國家高新技術(shù)企業(yè)標準對比分析報告。
針對不符合部份,是否能夠完善的結(jié)論性意見?如果能夠完善,由誰負責,什么時候完成。
常見錯誤:
申報單位不提供研發(fā)項目相關(guān)資料,中介機構(gòu)代辦整個研發(fā)立項,導致研發(fā)項目不能真實反映擬申報企業(yè)研發(fā)活動的。
認定國家高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品時,沒有按照三條標準來執(zhí)行,三條標準如下:
是否使用本公司的技術(shù)。
這些技術(shù)是否對產(chǎn)品(服務(wù))發(fā)揮核心支持作用。
這些技術(shù)是否屬于八大領(lǐng)域之一。
對總收入口徑理解不對:
是所得稅口徑的收入,而非會計準則。
如某固定資產(chǎn)原值100萬,已經(jīng)計提折舊40萬,出售收入為85萬,此時營業(yè)外收入為25萬,而高新口徑總收入為85萬。
領(lǐng)域選擇不對:
技術(shù)領(lǐng)域指的是對企業(yè)主要產(chǎn)品(服務(wù))發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)所屬的領(lǐng)域,而不是產(chǎn)品(服務(wù))本身所屬的領(lǐng)域。
很多企業(yè)對此理解有偏差。領(lǐng)域的選擇很重要,直接影響評審時候的分組。
召開項目啟動會的好處:
如果召開下來,發(fā)現(xiàn)企業(yè)不符合高企條件,并且短期內(nèi)無法完善,此時應停止申報工作,避免花費大量無用功。
提升科技咨詢機構(gòu)專業(yè)度,給客戶、政府主管部門等建立專業(yè)形象,建立良好的社會形象。
最值得關(guān)注的兩件事:
1、申報單位沒有當作重點工程來看待
眾所周知,國家高新技術(shù)企業(yè)申報工作涉及內(nèi)部許多部門,如果沒有一把手參與,很多部門很難有效協(xié)調(diào),建議成立高新技術(shù)企業(yè)申報小組。
2、公司財務(wù)缺乏政策了解
公司財務(wù)沒有在詳細了解國家高新技術(shù)企業(yè)標準和分析公司內(nèi)部研發(fā)情況基礎(chǔ)之上,編制研發(fā)費用輔助帳。
許多科技機構(gòu)甚至代為編制研發(fā)費用輔助帳,為了占比符合要求,在企業(yè)未提供資料時,隨意湊數(shù)據(jù),這給申報企業(yè)帶來極大的虛假申報風險。