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一、盡早獲取核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)

高新技術(shù)企業(yè)的一個(gè)硬性條件就是企業(yè)必須要有自主的核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)，《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》中明確指出：不具備知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)不能認(rèn)定為高新技術(shù)企業(yè)。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)是高企申報(bào)的重要條件，相關(guān)評(píng)價(jià)分值為30分，從數(shù)量、先進(jìn)程度、核心支持作用以及獲取方式方面進(jìn)行綜合考量。

對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定，知識(shí)產(chǎn)權(quán)還分為Ⅰ類知識(shí)產(chǎn)權(quán)和Ⅱ類知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

其中，發(fā)明專利（含國(guó)防專利）、植物新品種、國(guó)家級(jí)農(nóng)作物品種、國(guó)家新藥、國(guó)家一級(jí)中藥保護(hù)品種、集成電路布圖設(shè)計(jì)專有權(quán)等按Ⅰ類評(píng)價(jià)，是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的首要條件，在高企認(rèn)定中會(huì)給申請(qǐng)人帶來(lái)相應(yīng)較高的分?jǐn)?shù)，因此企業(yè)必須盡早獲取核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

準(zhǔn)備措施：

1.在前期設(shè)立研發(fā)立項(xiàng)，就應(yīng)當(dāng)將知識(shí)產(chǎn)權(quán)提前布局和規(guī)劃，避免存在申報(bào)當(dāng)年或上年度集中授權(quán)情況。且建議企業(yè)每年申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)5項(xiàng)以上，保證企業(yè)自身每年均有5件以上科技成果，從而體現(xiàn)出企業(yè)持續(xù)研發(fā)、持續(xù)創(chuàng)新能力。

2.企業(yè)在申請(qǐng)軟件著作權(quán)時(shí)，要注意軟件開(kāi)發(fā)完成時(shí)間應(yīng)在研發(fā)立項(xiàng)實(shí)施階段。建議企業(yè)申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)，開(kāi)發(fā)完成時(shí)間與研發(fā)立項(xiàng)周期密切貼合。

3.企業(yè)申請(qǐng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)名稱和研發(fā)立項(xiàng)名稱關(guān)聯(lián)度不高時(shí)，建議企業(yè)申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)體現(xiàn)出其核心技術(shù)點(diǎn)，以方便評(píng)審專家一眼就可分辨。

二、預(yù)先做好科技成果轉(zhuǎn)化工作

科技成果是指通過(guò)科學(xué)研究與技術(shù)開(kāi)發(fā)所產(chǎn)生的具有實(shí)用價(jià)值的成果。（專利、版權(quán)、集成電路布圖設(shè)計(jì)等）。

科技成果轉(zhuǎn)化是指為提高生產(chǎn)力水平而對(duì)科技成果進(jìn)行的后續(xù)試驗(yàn)、開(kāi)發(fā)、應(yīng)用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料，發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動(dòng)。

科技成果轉(zhuǎn)化，是高新技術(shù)企業(yè)評(píng)審認(rèn)定條件中另一項(xiàng)高分項(xiàng)，分值高達(dá)30分，對(duì)高企認(rèn)定的成功率影響很大。

準(zhǔn)備措施：

1.科技成果轉(zhuǎn)化逐項(xiàng)說(shuō)明中應(yīng)貼合產(chǎn)品進(jìn)行具體描述，具體描述但不限于：該成果對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)生了具體的作用或工藝手法、利用該成果實(shí)現(xiàn)了某些具體的指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效應(yīng)等。

2.每個(gè)主要產(chǎn)品建議補(bǔ)充專利摘要、檢測(cè)報(bào)告、查新報(bào)告、產(chǎn)品照片、銷售合同及發(fā)票等證明材料。加以佐證企業(yè)自身科技成果轉(zhuǎn)化實(shí)施能力和企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)的先進(jìn)性。

三、提前歸集認(rèn)定研發(fā)費(fèi)用

高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作指引中明確了研發(fā)費(fèi)用歸集的范圍：人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用、委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用以及其他費(fèi)用。企業(yè)一定要提前按照指引要求，對(duì)研發(fā)費(fèi)用逐項(xiàng)進(jìn)行歸集和認(rèn)定。

如果沒(méi)有進(jìn)行提前規(guī)劃，在高企認(rèn)定之前才臨時(shí)按項(xiàng)目對(duì)研發(fā)費(fèi)用逐項(xiàng)整理，不但工作量非常大，還經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)紕漏，導(dǎo)致高企認(rèn)定失敗。

準(zhǔn)備措施：

建議企業(yè)提前擬定研發(fā)項(xiàng)目及周期，并在每年匯算清繳時(shí)申報(bào)加計(jì)扣除。

四、提前建立合理的人力資源體系

高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定條件中明確規(guī)定科技人員要占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)比例不低于10%，這就要求企業(yè)提前建立合理的人力資源體系。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)人力資源進(jìn)行專業(yè)系統(tǒng)的規(guī)劃，建立健全的人力資源體系，以此滿足公司和員工發(fā)展的需求。

準(zhǔn)備措施：

申報(bào)材料內(nèi)的職工總數(shù)與當(dāng)年企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)基礎(chǔ)信息表中（104從業(yè)人數(shù)）差異不超過(guò)10人。

如低于10人建議出具相關(guān)的差異說(shuō)明并附在人力資源情況表處，超過(guò)10人，建議更正當(dāng)年企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)基礎(chǔ)信息表中（104從業(yè)人數(shù)）。

五、及時(shí)建立研發(fā)機(jī)構(gòu)、規(guī)范組織管理

高企認(rèn)定工作指引指出創(chuàng)新能力評(píng)價(jià)體系中研究開(kāi)發(fā)組織管理水平評(píng)分占20分，這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過(guò)程中對(duì)研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎(jiǎng)勵(lì)政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。

因此，但凡能證明企業(yè)實(shí)際進(jìn)行了研發(fā)活動(dòng)并取得一定成果的材料都應(yīng)要注意日常收集與整理，才不至于臨時(shí)抱佛腳，資料準(zhǔn)備不充分。

準(zhǔn)備措施：

1.申報(bào)企業(yè)建立管理制度體系時(shí)，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行的組織架構(gòu)流程，制定符合具有企業(yè)自身特點(diǎn)的研發(fā)組織管理體系，發(fā)布并實(shí)施相關(guān)制度流程。

2.《研發(fā)投入核算制度》、《研發(fā)費(fèi)用輔助帳核算管理辦法》等相關(guān)制度中規(guī)定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則需規(guī)范到企業(yè)具體的財(cái)務(wù)歸集和研發(fā)費(fèi)用核算的日常工作中，并嚴(yán)格遵守。

3.結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展變化及經(jīng)營(yíng)管理需求，制定并更新迭代相關(guān)的組織管理制度并實(shí)施發(fā)布修訂版。

4.建立健全研究開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)，與科研院所簽訂產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議，有條件的可申請(qǐng)認(rèn)定工程技術(shù)研究中心、企業(yè)技術(shù)中心、工程研究中心等研發(fā)平臺(tái)。

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